Что такое облачное хранилище данных

Когда нужно безопасно хранить и быстро обрабатывать гигабайты информации: данные пользователей, финансовую отчётность, планы развития, медиафайлы — облачное хранилище становится надёжным и удобным решением. В статье рассказываем, как работают облачные хранилища данных и каким образом они упрощают рабочие процессы в компании.

Что такое облачное хранилище данных

Облачное хранилище данных — это сервис, который позволяет хранить и систематизировать информацию на защищённых удалённых серверах. Он обеспечивает большую сохранность и конфиденциальность информации, чем серверы в офисе компании или съёмные жёсткие диски, а также значительно ускоряет и облегчает работу в команде.

Места в облачных хранилищах предоставляют ИТ-компании, которые владеют мощными серверами.

Какие бывают облачные хранилища

Существует три вида облачных хранилищ данных.

Зачем нужно облачное хранилище данных и как им пользоваться

Облачное хранилище позволяет:

• Оперативно получать доступ к файлам в любое время. Загружайте файлы в облако и получайте к ним постоянный доступ. Хранилища отвечают за скорость загрузки данных. Так, в объектных хранилищах не придётся ждать, пока откроются «тяжёлые» файлы.
• Безопасно хранить данные и работать с ними. Без обработки персональных данных в работе не обойтись. А компании несут ответственность за их сохранность. В хранилище EdgeStorage можно настроить права доступа пользователей к чувствительным данным, например, информации о клиентах или продажах.
• Освободить место на серверах компании. Рабочая документация хранится в облаке, не занимает память компьютеров и требует намного меньше ресурсов для обработки.

Как работают в облаке?

Рассмотрим на примере объектного хранилища. В нём данные расположены в бакетах. Здесь не файлы, а объекты. Каждому объекту присваивают имя ключа — префикс. Префиксы помогают организовать подобие иерархической системы и облегчают поиск нужного объекта. По префиксу вы сразу отличите финансовую документацию, например, от лицензионных соглашений или технических спецификаций.

В бакете создают папки и добавляют туда файлы с устройств. Объекты можно перемещать из одного бакета в другой.

Бакеты можно защитить от случайного изменения или удаления. Можно установить срок хранения объекта в днях или годах. В настройках также указывают: какие пользователи имеют право просматривать, редактировать, скачивать объекты.

Возможности и ограничения облачного хранилища

• хранилища имеют свои плюсы и минусы в использовании.

Преимущества

• Простота в использовании и обслуживании. Компании не нужно создавать собственный сервер, нанимать специалистов для его обслуживания, платить за ремонт оборудования. Так что приобрести место в облачном хранилище — выгодное решение.
• Сохранность информации. Информация в облаке хранится не на одном сервере, а на нескольких: если произойдёт сбой — данные не пропадут и по-прежнему будут доступны пользователю.
• Хранение объёмных файлов. В облаке можно хранить файлы весом в десятки гигабайт. Например, клиентскую базу, бухгалтерию, техническую документацию к оборудованию.

Недостатки

• Зависимость от интернет-соединения. Доступ к данным напрямую зависит от качества и стабильности интернет-соединения, отсутствие которого приводит к невозможности доступа к данным.

На что обратить внимание при выборе хранилища

Есть несколько критериев, которые помогут не ошибиться в выборе хранилища:

• Определите, для чего будет использоваться хранилище. Тогда вы сможете подобрать нужный вид хранилища, который зависит от объёма и типа данных. Например, для быстрого доступа к большим данным или тяжёлым мультимедиа отлично подойдёт объектное хранилище.
• Уточните возможность масштабирования. Количество файлов со временем растёт, поэтому должна быть возможность увеличить объём хранилища. Например, у EdgeStorage есть два тарифа. С Pay-as-you-go вы платите только за те объёмы, которые использовал, при этом вместимость можно увеличить или уменьшить, как только потребуется. Или можно выбрать тариф с фиксированным объёмом хранения.
• Проверьте уровень защиты. Узнайте у ИТ-компании, предоставляющей вам облачный сервис — с помощью каких мер она обеспечивает безопасность данных, например, от DDos-атак. Хорошо, если хранилище аттестовано по требованиям 152-ФЗ, имеет сертификаты ФСТЭК и ФСБ.